1. REKISTERIN PITÄJÄ
Kehittämisyhtiö Witas Oy
Keskitie 4, 44500 Viitasaari
puh. (014) 577 6200 / vaihde
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIIN LIITTYVISSÄ ASIOISSA
Kirsti Kaakkurivaara, viestintä- ja projektikoordinaattori
Keskitie 4, 44500 Viitasaari
puh. 0400 770 706
kirsti.kaakkurivaara(at)witas.fi
3. REKISTERIN NIMI
Witas Oy:n uutiskirjeet
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Uutiskirjeiden lähettäminen asiakkaille
5. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTEET
Toiminnasta, tilaisuuksista ja muista ajankohtaisista asioista tiedottaminen asiakkaille ja sidosryhmille.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Uutiskirjeen vastaanottajan sähköpostiosoite sekä uutiskirjeen tilauspäivämäärä.
Jokaisella Witaksen hallinnoimalla uutiskirjeellä on oma vastaanottajarekisterinsä.
Jokaisen lähetettävän uutiskirjeen lopussa on uutiskirjetilauksen peruuttamismahdollisuus. Mikäli vastaanottaja peruu uutiskirjeen tilauksen, poistuu vastaanottajan henkilötiedot uutiskirjerekisteristä.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Pääsääntöisesti vastaanottaja tilaa uutiskirjeen itse. Vastaanottaja voi myös antaa suostumuksensa tietojen lisäämiseen rekisteriin puhelimitse tai sähköpostitse. Tietoja voidaan myös tuoda lähettäjäorganisaation ylläpitämistä muista rekistereistä (esim. asiakasrekisteristä).
8. TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tiedot kerätään järjestelmän tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää järjestelmän pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta. Järjestelmän käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Rekisterin käyttöä ja sisäänkirjautumisia valvotaan.